L’indemnité de télétravail augmente à 160,99 € dès mars 2026

À partir du 1er mars 2026, le montant maximal de l’indemnité forfaitaire de télétravail passe à 160,99 euros par mois. Cette indemnité permet aux employeurs de rembourser certains frais supportés par les travailleurs qui exercent leur activité à domicile.

Bonne nouvelle pour les employeurs comme pour les travailleurs : lorsque les conditions sont respectées, cette indemnité est exonérée d’impôt et de cotisations sociales.

Une indemnité pour couvrir les frais de bureau à domicile

L’indemnité forfaitaire vise à couvrir les dépenses qu’un employeur devrait normalement supporter si le travailleur exerçait ses fonctions dans les locaux de l’entreprise.

Elle englobe notamment :

• l’utilisation d’un espace de bureau à domicile (y compris les frais liés au logement)
• les fournitures informatiques et d’impression (papier, encre, clé USB, etc.)
• les fournitures de bureau (carnets, stylos…)
• les charges courantes telles que l’électricité, le chauffage et l’eau
• les frais d’entretien et d’assurance
• les consommations comme café, eau ou rafraîchissements
• une partie des charges liées au logement, comme le précompte immobilier

L’indemnité peut être inférieure au plafond de 160,99 € si l’employeur le souhaite.

En revanche, si un montant supérieur est versé, l’employeur doit être en mesure de prouver qu’il s’agit de frais réels. À défaut, la partie excédentaire sera considérée comme rémunération, soumise aux cotisations ONSS et au précompte professionnel.

Télétravail « structurel et régulier » : une condition essentielle

Pour bénéficier de cette indemnité exonérée, le travailleur doit effectuer du télétravail structurel et régulier.

Concrètement, l’administration considère que cette condition est remplie lorsque le travailleur preste en moyenne l’équivalent d’un jour de travail par semaine à domicile.

Cela peut prendre différentes formes :

• une journée complète de télétravail par semaine
• plusieurs heures réparties sur plusieurs jours
• ou encore une semaine complète de télétravail par mois

En revanche, un télétravail occasionnel ou ponctuel ne permet pas d’octroyer l’indemnité forfaitaire.

Par exemple, un travailleur qui ne travaille que trois heures par semaine depuis son domicile ne répond généralement pas à la définition de télétravail structurel.

Les vacances n’empêchent pas le paiement de l’indemnité

Les vacances annuelles du travailleur n’affectent pas l’octroi de l’indemnité.

L’employeur peut donc continuer à verser l’indemnité forfaitaire pendant les périodes de congé.

Internet et matériel informatique : un régime distinct

Certaines indemnités liées au télétravail peuvent être accordées même si la condition de télétravail structurel n’est pas remplie.

C’est notamment le cas pour :

• l’utilisation de la connexion internet privée du travailleur
• l’utilisation d’un ordinateur personnel
• l’utilisation d’un deuxième écran ou d’une imprimante personnelle

Dans certains cas, une indemnité forfaitaire de 20 € par mois peut être accordée pour l’usage de l’abonnement internet privé.

Attention à l’usage privé du matériel fourni

Un employeur peut également mettre du matériel de bureau ou informatique à disposition de ses travailleurs sans que cela soit considéré comme un avantage imposable, à condition que ce matériel soit nécessaire à l’exécution du travail.

Si ce matériel est mis à disposition principalement pour un usage privé, il sera alors considéré comme un avantage de toute nature, soumis aux cotisations sociales et à l’impôt.